Ihr Unternehmen.
Eine Stelle für alles.
Oktari vereint Dokumente, Kunden, Projekte und Aufgaben in einem System und wird zentral über KI gesteuert. Sie sagen, was zu tun ist, Oktari sortiert, erinnert und ordnet zu. Gebaut für den Mittelstand.
Kostenlos und unverbindlich. 10 % Rabatt in den ersten 6 Monaten für alle auf der Warteliste.
Alles in einem
DMS, CRM, Projekte und Aufgaben in einem System.
Gesteuert über KI
Eine Eingabe statt fünf Programme.
Server in Deutschland
Ihre Daten verlassen die EU nicht.
Sicheres Archiv
Belege unveränderbar aufbewahrt.
Funktionen
Alles, was Ihr Unternehmen jeden Tag braucht
Von der ersten Anfrage bis zum archivierten Beleg, an einer Stelle gesteuert.
KI-Assistent
Die zentrale Steuerung: Aufgaben und Erinnerungen in normaler Sprache anlegen, eingehende Rechnungen automatisch lesen, kategorisieren und zuordnen lassen.
Mehr erfahrenKunden
Privat- und Geschäftskunden mit Ansprechpartnern, Notizen, Anrufen und Terminen. Die ganze Historie auf einen Blick.
Mehr erfahrenAngebote
Angebote in Minuten erstellen und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Das System erinnert Sie ans Nachfassen.
Mehr erfahrenRechnungen
Fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken, Storno und Gutschrift sauber gelöst. Als PDF oder E-Rechnung.
Mehr erfahrenProjekte und Aufgaben
Aufträge und Vorhaben mit Kunde und Angebot verknüpft. Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeit, damit nichts liegen bleibt.
Mehr erfahrenDokumente und Archiv
Verträge, Belege, Pläne und Korrespondenz zentral abgelegt, durchsuchbar und mit Aufbewahrungsfristen nach GoBD-Grundsätzen.
Mehr erfahrenSo einfach geht es
In drei Schritten startklar
- 01
Konto anlegen
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Das dauert keine zwei Minuten.
- 02
Unternehmen einrichten
Logo, Firmendaten und Nummernkreise hinterlegen, Mitarbeiter einladen und Rollen vergeben.
- 03
Loslegen
Kunden anlegen, Dokumente hochladen, Projekte planen. Am Arbeitsplatz, auf dem Tablet oder dem Handy.
E-Rechnung
Die E-Rechnungspflicht kommt. Sie sind vorbereitet.
Zwischen Unternehmen wird die elektronische Rechnung schrittweise Pflicht. Oktari erzeugt und liest XRechnung und ZUGFeRD und schlägt beim Kunden automatisch das passende Format vor.
- XRechnung und ZUGFeRD (Profil EN 16931)
- Privatkunden bekommen weiterhin ein PDF
- Eingehende E-Rechnungen lesbar anzeigen
Nach aktuellem Stand der gesetzlichen Regelungen. Keine Steuerberatung.
2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und lesen können.
2027
Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
2028
Versandpflicht für alle bei Rechnungen an Unternehmen.
Der Unterschied
Schluss mit Insellösungen
| Funktion | Mehrere Programme und Ordner | Oktari |
|---|---|---|
| Dokumente, Kunden, Projekte und Aufgaben an einem Ort | ||
| Eine zentrale Steuerung über KI | ||
| Eingänge automatisch sortiert und zugeordnet | ||
| Erinnerungen an Fristen und offene Angebote | ||
| Unveränderbares Belegarchiv | ||
| E-Rechnung nach EN 16931 | ||
| Mehrere Mitarbeiter mit eigenen Rechten |
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Kundendaten, Verträge und Rechnungen sind das Wertvollste Ihres Unternehmens. Deshalb setzen wir auf deutsche Server, klare Rechte und regelmäßige Sicherungen, auch beim KI-Assistenten.
Hosting in Deutschland
Server, Dateien und Sicherungen in deutschen Rechenzentren.
Verschlüsselt
Verschlüsselte Übertragung und verschlüsselte Backups.
Rollen und Rechte
Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben, aber keine Finanzdaten.
Ihre Daten gehören Ihnen
Jederzeit vollständig exportieren, ohne Wenn und Aber.
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen ist Oktari gedacht?
Für mittelständische Unternehmen jeder Branche, die mit Kunden, Dokumenten und Projekten arbeiten. Sie können beliebig viele Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rollen einladen.
Was bedeutet „zentral über KI gesteuert“?
Statt sich durch mehrere Programme zu klicken, sagen Sie dem Assistenten, was zu tun ist, zum Beispiel eine Aufgabe anlegen oder eine Rechnung einsortieren. Er arbeitet nur mit den Daten Ihres Unternehmens und mit Ihren Rechten. Der Assistent ist in Entwicklung und wird Schritt für Schritt freigeschaltet.
Muss ich E-Rechnungen schreiben?
Rechnungen an Unternehmen im Inland müssen schrittweise als E-Rechnung verschickt werden, ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden dürfen weiter als PDF verschickt werden. Oktari übernimmt die Unterscheidung für Sie.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Auch Dateien und Sicherungen bleiben in Deutschland. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter mit einem AV-Vertrag nach DSGVO.
Was kostet Oktari?
Die Preise geben wir zum Start bekannt. Sie können Oktari vorher kostenlos testen.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Sie können jederzeit alle Daten und Dateien vollständig exportieren, auch nach einer Kündigung.
Seien Sie von Anfang an dabei
Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir melden uns, sobald Oktari startet, und Sie sparen 10 % in den ersten 6 Monaten.