Häufige Fragen

Für mittelständische Unternehmen jeder Branche, die mit Kunden, Dokumenten und Projekten arbeiten. Sie können beliebig viele Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rollen einladen.

Statt sich durch mehrere Programme zu klicken, sagen Sie dem Assistenten, was zu tun ist, zum Beispiel eine Aufgabe anlegen oder eine Rechnung einsortieren. Er arbeitet nur mit den Daten Ihres Unternehmens und mit Ihren Rechten. Der Assistent ist in Entwicklung und wird Schritt für Schritt freigeschaltet.

Nein. Oktari läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Sie brauchen nur eine Internetverbindung.

Ja. Die Oberfläche ist für Tablet und Handy ausgelegt, mit großen Schaltflächen und klarer Struktur.

Ja. Ein angenommenes Angebot wandeln Sie mit einem Klick in eine Rechnung um, alle Positionen werden übernommen.

Nein. Für Kassensysteme gelten besondere gesetzliche Anforderungen. Sie können Rechnungen aber als bar bezahlt markieren.

Ein DATEV-Export ist für eine spätere Version geplant. Bis dahin können Sie Rechnungen und Belege für Ihren Steuerberater exportieren.

Rechnungen an Unternehmen im Inland müssen schrittweise als E-Rechnung verschickt werden, ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden dürfen weiter als PDF verschickt werden. Oktari übernimmt die Unterscheidung für Sie.

XRechnung und ZUGFeRD ab Profil EN 16931, sowohl beim Erstellen als auch beim Einlesen.

Auf Servern in Deutschland. Auch Dateien und Sicherungen bleiben in Deutschland. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter mit einem AV-Vertrag nach DSGVO.

Nur Sie und die Mitarbeiter, die Sie einladen, jeweils entsprechend ihrer Rolle. Die Daten jedes Unternehmens sind strikt voneinander getrennt.

Wir nutzen nur Anbieter mit Verarbeitung in der EU und einem AV-Vertrag, oder eigene Modelle. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet, und der Assistent sieht nur Daten Ihres Unternehmens.

Ja, mit einer Zwei-Faktor-Anmeldung über eine Authenticator-App.

Die Preise geben wir zum Start bekannt. Sie können Oktari vorher kostenlos testen.

Ja. Sie können jederzeit alle Daten und Dateien vollständig exportieren, auch nach einer Kündigung.

Sie behalten für eine Übergangszeit lesenden Zugriff und können alles exportieren. Danach werden die Daten gelöscht. Für gesetzliche Aufbewahrungsfristen planen wir einen günstigen Archivtarif.