Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen
Kundendaten, Rechnungen und Verträge sind das Fundament Ihres Unternehmens. Deshalb haben wir Datenschutz und Sicherheit nicht nachträglich eingebaut, sondern von Anfang an mitgedacht.
Hosting in Deutschland
Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen in deutschen Rechenzentren. Auch der Mailversand läuft über Server in der EU.
Verschlüsselt
Jede Verbindung ist verschlüsselt. Sicherungen werden verschlüsselt gespeichert.
Regelmäßige Sicherungen
Automatische Backups an einem zweiten Standort. Die Wiederherstellung wird regelmäßig getestet.
Strikte Trennung
Die Daten jedes Unternehmens sind direkt in der Datenbank voneinander getrennt. Kein Unternehmen sieht Daten eines anderen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zum Passwort schützt ein Code aus der Authenticator-App Ihr Konto.
Lückenloses Protokoll
Wichtige Aktionen werden protokolliert: wer hat wann was geändert, auch Aktionen des KI-Assistenten.
Datenschutz und Sicherheit
Jeder sieht nur, was er braucht
Rechte werden nicht nur in der Oberfläche, sondern direkt in der Datenbank abgesichert.
| Bereich | Inhaber | Admin | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Kunden und Projekte | eigene | ||
| Aufgaben | eigene | ||
| Dokumente hochladen | |||
| Angebote und Rechnungen | |||
| Nutzer und Rollen verwalten | ohne Inhaber | ||
| Abo und Abrechnung |
Archiv nach GoBD-Grundsätzen
- Archivierte Dateien werden nie überschrieben, Änderungen erzeugen neue Versionen
- Aufbewahrungsfristen pro Dokumenttyp, z. B. Rechnungen 8 Jahre
- Löschsperre während der Aufbewahrungsfrist
- Unveränderliches Protokoll aller Aktionen an archivierten Dokumenten
- Maschinell auswertbarer Export für die Betriebsprüfung
- Vorlage für Ihre Verfahrensdokumentation
DSGVO, klar geregelt
AV-Vertrag
Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Export
Sie können jederzeit alle Daten und Dateien vollständig exportieren.
Löschen und Auskunft
Personenbezogene Daten lassen sich finden und löschen, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Keine Tracker
Keine Werbe-Tracker, keine personenbezogenen Daten in Protokolldateien.
Und wenn Sie kündigen?
Ihre Daten gehören Ihnen. Bei einer Kündigung weisen wir Sie auf den Export hin, und Sie behalten nach Vertragsende für eine Übergangszeit lesenden Zugriff. Danach werden Ihre Daten gelöscht, auch aus den Sicherungen. Für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen planen wir zusätzlich einen günstigen Archivtarif.
Seien Sie von Anfang an dabei
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